Menghubungkan google form dengan whatsapp

Seringkali sebagai pembuat form ingin menambahkan sekadar kata terimakasih atau notifikasi setelah responden mengisi form pada google form.

Sedangkan pengunjung yang mengisi google form biasanya tidak mendapatkan respon apa-apa.

Untuk itu, tutorial kali ini akan membahas cara menghubungkan google form dengan whatsapp agar ketika user mengirimkan formulir otomatis mendapatkan balasan via whatsapp.

1. Membuat Formulir Google Form

Langkah pertama adalah dengan membuat formulir google form.

Buat google form di forms.google.com dan login terlebih dahulu.

Setelah login, kamu akan diarahkan untuk membuat form sesuai dengan kebutuhanmu.

Sebagai contoh untuk tutorial ini, saya akan membuat form pendaftaran absensi kelas online.

Di contoh form ini, ada 4 fields yang perlu diisi dan akan menjadi balasan otomatis whatsapp nantinya.

2. Menghubungkan respon dengan google spreadsheet

Untuk menghubungkan dengan spreadsheet, kamu cukup menuju tab responses dan klik tombol spreadsheet.

Setelah itu, akan muncul popup untuk membuat spreadsheet baru.

Kamu bisa mengisi judul spreadsheetnya atau biarkan untuk sama dengan judul formulirnya.

Kemudian klik create.

Setelah klik create, kamu akan diredirect menuju halaman spreadsheet ini.

Kemudian kamu akan melihat beberapa header pada spreadsheet ini.

Pada contoh ini ada timestamp, nama, nim, rangkuman materi dan whatsapp.

Perhatikan bahwa header-header ini yang akan menjadi keyword dalam menggerate isi formnya nanti.

3. Membuat skrip untuk mengirimkan whatsapp

Untuk bisa melanjutkan ke tahap ini, kamu perlu mendaftarkan akun pada fonnte.com untuk mendapatkan token dan meminta saldo trial untuk pengiriman pesan.

Selanjutnya, kamu perlu membuat skrip agar dapat mengirimkan pesan whatsapp nantinya.

Pertama-tama klik menu tools lalu klik menu script editor.

Kemudian kamu akan diarahkan pada halaman baru.

Pada halaman ini sudah tersedia script seperti ini :

function myFunction() {
  
}

Silakan hapus dan replace dengan skrip berikut

function fonnte(event) {
  var Nama = event.namedValues['Nama'][0];
  var NIM = event.namedValues['NIM'][0];
  var RangkumanMateri = event.namedValues['Rangkuman Materi'][0];
  var Whatsapp = event.namedValues['Whatsapp'][0];
  var TokenFonnte = "xxxx" //isi dengan token fonnte

  var url = "https://md.fonnte.com/api/send_message.php";
  
  //kirim pesan ke user
  var options_user = {
      "method": "post",
      "headers": {
          "Authorization": TokenFonnte
      },
      "payload": {
          "phone": Whatsapp,
          "type": "text",
          "text": "Hallo "+Nama+" Terima Kasih sudah absen."
      }
  };

  //kirim pesan ke admin
  var options_admin = { 
      "method": "post",
      "headers": {
          "Authorization": TokenFonnte  
      },
      "payload": {
          "phone": "62xxxx",
          "type": "text",
          "text": Nama+" sudah absen."
      }
  };
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, options_user);
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, options_admin);

  Logger.log(response.getContentText());
  
}

Penjelasan skrip diatas sudah saya beri di komentar.

Hasilnya akan seperti ini dan klik save project.

4. Membuat trigger pengiriman pesan

Langkah terakhir untuk dapat melakukan pengiriman pesan adalah dengan membuat trigger agar skrip ini bisa dieksekusi ketika ada yang isi form.

Langkah ini sangat mudah.

Tetap di tab skrip ini dan kamu hanya perlu klik icon jam (triggers) kemudian klik add triggers.

Kemudian setelah muncul popup, kamu hanya perlu ubah opsi pada “select event type” menjadi “on form submit”.

Kemudian save dan hubungkan dengan akun google kamu.

Kemudian akan muncul informasi bahwa google belum memverifikasi app ini, klik advanced dan proceed saja.

Kemudian Allow

Dan kemudian akan loading dan kembali ke halaman triggers dan selesai!

Note :

1. Untuk melakukan eksekusi skrip caranya dengan isi form, bukan run
2. Whatsapp hanya dikirimkan jika setiap variabel yang dideklarasikan digunakan
3. Custom data pada spreadsheet tidak bisa dikirimkan ke whatsapp
4. Pastikan device konek dengan fonnte
5. Jika terdapat error/tidak terkirim, cek eksekusi log (icon ke 4 google app script)

Tinggal dicoba untuk submit isi form dibawah.

Jika mengalami kendala dalam menerapkan tutorial ini, silakan hubungi nomor yang tertera di pesan whatsapp saat mendaftar akun fonnte.

Jika memiliki kebutuhan custom, kami menyediakan jasa custom.

Demo jasa setting / pembuatan google form ke whatsapp :

1. Form Daftar Vaksin
2. on progress